Privatlivspolitik

Hos Carl B. Feldthusen, prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for virksomhedens måde at behandle dine personlysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.

Dataansvarlig
Carl B. Feldthusen A/S er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivning.

Kontaktoplysninger
Carl B. Feldthusen A/S
Vesterbrogade 2D, 6. sal
1620 København V
CVR nr. 11748859
Telefonnummer: +45 33 36 46 46
E-mail: info@feldthusen.com
www.feldthusen.com

Vores behandling af dine oplysninger
Når du retter henvendelse til os pr. mail/telefon eller via de sociale medier, behandler vi de personoplysninger, der fremgår af din henvendelse. Hvis du eksempelvis kontakter os via Facebook, vil vi – via Facebook – modtage visse oplysninger om dig i form af dit navn og et billede. Vi besvarer som udgangspunkt din henvendelse på samme medier, som du har kontaktet os på. Når du kontakter os telefonisk, vil vi – hvis det er relevant – notere dit navn og formålet med henvendelsen ned. Dette gør vi for at have mulighed for at følge op herpå samt at kunne dokumentere de henvendelser, vi modtager fra vores kunder. Du skal derfor være opmærksom på, at vi i nogle tilfælde noterer de relevante forhold, du oplyser os telefonisk, i vores system.

Håndtering af oplysninger om kontaktpersoner
Hos Carl B. Feldthusen registrerer vi som oftest en kontaktperson hos de kunder, samarbejdspartnere og leverandører, vi indgår aftaler med. Vi registrerer typisk vedkommendes navn, titel, e-mailadresse og telefonnummer. Der kan således indgå personoplysninger heri, men der registreres aldrig følsomme personoplysninger. Yderligere vil vi bruge dataene til at opretholde forretningsforholdet med den virksomhed, du repræsenterer, eller til at administrere eventuelle aktiviteter, som du deltager i. Grundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at opbevare dine oplysninger for at opfylde eventuelle kontrakter med den virksomhed, du repræsenterer, og for at opbygge forretningsforbindelser med den pågældende virksomhed

Sociale medier
Carl B. Feldthusen og Facebook Ireland Ltd., herunder app’erne Facebook og Instagram (herefter samlet benævnt “Facebook”) er fælles dataansvarlige i forhold til personoplysninger, der til statistiske formål behandles på Carl B. Feldthusens Facebook- og Instagram-side. I forhold til besøgende på Carl B. Feldthusens Facebook- og Instagram-side kan Carl B. Feldthusen have indflydelse på, hvilken type statistik, der genereres af Facebook om de besøgende, men Carl B. Feldthusen modtager kun sådanne statistikker i aggregeret og anonymiseret form. Carl B. Feldthusen opbevarer eller modtager derfor ikke personoplysninger om dig i den forbindelse. De statistiske oplysninger, som Facebook genererer, behandles af Carl B. Feldthusen med det formål at få en bedre forståelse af, hvordan Carl B. Feldthusens Facebook- og Instagram-side bruges af besøgende. Behandlingen af dine personoplysninger iværksættes på baggrund af Carl B. Feldthusen legitime interesse i at forfølge dette formål som beskrevet ovenfor.

Nyhedsbreve
Hvis du vælger at tilmelde dig vores nyhedsbreve, registrerer vi de personoplysninger, som du giver os (navn, e-mailadresse), for at kunne sende dig relevante og målrettede markedsføringsmeddelelser. Behandlingen er baseret på dit samtykke.

Konkurrencer
Hvis du vælger at deltage i konkurrencer eller arrangementer arrangeret af Carl B. Feldthusen, behandler vi de personoplysninger, du afgiver (navn, e-mailadresse, konkurrenceinput, mm.) for at administrere konkurrencen eller arrangementet, vælge og kontakte vinderen.

Ansøg om et job
Hvis du vælger at søge et job hos Carl B. Feldthusen, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen for at vurdere om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos os. Vi behandler følgende oplysninger om dig: Navn, kontaktoplysninger, fødselsdato, uddannelse, information om tidligere arbejdsgivere, erfaringer og referencer. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger som fx oplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, seksualitet, helbredsoplysninger mm. Hvis du bliver bedt om at gennemføre personprofiltest i forbindelse med rekrutteringen, behandler vi også resultaterne af denne. Såfremt du tilbydes ansættelse, vil du blive bedt om at fremvise en straffeattest, hvis dette er nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt. Sådanne personoplysninger behandles ikke i forbindelse med selve ansættelsesprocessen.

Videregivelse af persondata
Vi videregiver udelukkende persondata til tredjepart i overensstemmelse med, hvad der er anført i denne privatlivspolitik og persondatalovgivningen.
Vi videregiver alene dine oplysninger, såfremt betingelserne i lovgivningen er opfyldt, herunder eksempelvis hvis vi er forpligtet til at videregive eller dele disse, for at overholde en retslig forpligtelse eller med henblik på at forsvare eller fastslå et retskrav. Videregivelse kan også ske efter anvisning fra en domstol eller en anden myndighed, eller for at beskytte varemærker, rettigheder eller ejendom. Dette indebærer udveksling af oplysninger med andre virksomheder og organisationer med henblik på beskyttelse mod svindel. Derudover kan vi videregive personoplysninger til vores advokat eller revisor ifm. udarbejdelse af årsregnskab eller løsning af en juridisk tvist.
Vi anvender tjenesteudbydere, der udfører arbejde på vores vegne. Tjenesterne kan fx være server lønudbetaling, forsikrings-og pensionsselskaber, hosting og systemvedligeholdelse, analyse, betalingsløsninger, e-mail service, m.m. Disse samarbejdspartnere kan få adgang til data i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester og services.
Samarbejdspartnerne vil være kontraktligt forpligtet til at behandle alle data strengt fortroligt, og har dermed ikke tilladelse til at anvende data til andet end, hvad der er omfattet af den kontraktuelle forpligtelse overfor os.
Carl B. Feldthusen kan engagere tredjepartstjenesteudbydere, der vil have adgang til og behandle dine personoplysninger. Hvis sådanne tredjepartstjenesteudbydere behandler dine personoplysninger uden for EU/EØS, vil en sådan overførsel af personoplysninger være underlagt Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Opbevaringstid og slettepolitik
Vi gemmer oplysninger om dig, så længe vi har et legitimt og sagligt grundlag herfor. Vi gennemgår vores systemer med henblik på at slette alle ikke relevante personoplysninger, og vi har vedtaget en række konkrete sletteprocedurer. Persondata kan blive gemt længere, såfremt der er et sagligt behov herfor, eksempelvis hvis et retskrav skal fastlægges. Som udgangspunkt gemmer vi kontaktoplysninger så længe der fortsat består et kunde- eller samarbejdsforhold.
Ved opbevaring af personoplysninger på sociale medier, opbevares disse i form af opslag, beskeder, billeder og lignende via vores sociale medier, hjemmesider eller via et af vores opslag, indtil du vælger at slette disse. Private beskeder opbevares, så længe der er et formål hermed, f.eks. i forbindelse med kundeservice.
Ved nyhedsbreve opbevarer vi dine personlysninger indtil du trækker dit samtykke tilbage. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbrev.
Ved konkurrencer opbevarer vi dine personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med konkurrencer og arrangementer, så længe der er et formål med opbevaringen. For eksempel varer opbevaringsperioden for en konkurrence typisk, indtil vinderen offentliggøres.
Hvis du ansøger et job hos Carl B. Feldthusen, opbevares dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor. Vi opbevarer således dine personoplysninger, indtil den specifikke stilling er besat, og rekrutteringsprocessen er afsluttet. Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Carl B. Feldthusen, vil dine personoplysninger blive en del af din personalemappe hos os. Hvis du får afslag på stillingen hos Carl B. Feldthusen, opbevarer vi dine personoplysninger i op til 6 måneder efter endt rekruttering på baggrund af dit samtykke, hvorefter de slettes, medmindre vi på grund af konkrete forhold har brug for at beholde oplysningerne længere.
Derudover gemmer vi altid bogføringsmateriale, indgåede aftaler og mailkorrespondance, som er en del af aftalegrundlaget i 5 år efter bogføringen/kontraktens ophør. Dette gør vi bl.a. for at overholde bogføringslovens opbevaringskrav.

Indsigtsret, berigtigelse og sletning
I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du adskillige rettigheder:
• Retten til at få indsigt i dine personoplysninger.
• Retten til at få urigtige personoplysninger rettet.
• Retten til at anmode om at få dine personoplysninger slettet.
• Retten til at gøre indsigelse mod at dine personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.
• Retten til at gøre indsigelse mod automatiske, individuelle afgørelser, herunder profilering.
• Retten til at få udleveret dine personoplysninger på et læsbart medie (i nogle tilfælde).
• Retten til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.
• Retten til enhver tid at tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag.

Klager
Enhver registreret har ret til at indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af persondata. Klage sker ved henvendelse til:

Datatilsynet Borgergade 28, 5.
1300 København K
e-mail: dt@datatilsynet.dk
Tlf. 3319 3200

Sikkerhed
Vi beskytter dine persondata og har et sæt interne regler om informations- og IT-sikkerhed. Vores interne sikkerhedsregler indeholder foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Version 1, december 2025